Assistance administrative

Indissociable de toute activité professionnelle, la gestion administrative est répétitive, contraignante et parfois compliquée.

Mes connaissances et mon expérience me permettent de traiter ces tâches efficacement, sans perte de temps… Libérant ainsi vos soirées et week-ends  

Accomodante, je m’adapte à vos besoins et votre fonctionnement. J’interviens ponctuellement ou régulièrement,  sur site ou à distance, en toute confidentialité. 

Courriers-Démarches

  • Rédaction de courriers.
  • Mise en forme de documents.
  • Rédaction de compte-rendus.
  • Suivi des démarches administratives.
  • Constitution de dossiers administratifs.
  • Saisie, mise en page.
  • Relecture et correction.
  • Publipostage.
  • Recherches et demande d’informations.
  • Démarches physiques et téléphoniques auprès de différents organismes (URSSAF, CFE…).
  • Etc………………………

Organisation - Classement

  • Organisation et optimisation de votre espace de travail.
  • Classement de dossiers et documents (comptabilité, clients, infos diverses etc…).
  • Numérisation de vos documents.
  • Archivage papier ou numérique (PC, disque dur, clé usb…).
  • Tri et classement de votre courrier.

Plannification

  • Prise de rendez-vous.
  • Gestion d’agenda.
  • Plannification-organisation des déplacements.
  • Rappels de rendez-vous et/ou tâches à effectuer (mail, sms…).

Initiation

  • Initiation à la bureautique et l’organisation.
  • Aide à la prise en main des outils numériques et logiciels basiques (Word, Excel, PowerPoint…).
  • Familiarisation avec internet et les formalités en ligne.
  • Aide à l’organisation (classement, espace de travail etc…)
  • Préparation de rendez-vous ou entretien (parole, contenu etc…)
  • Initiation à la rédaction (lettre motivation, courrier etc…)

Mais également...

  • e-mailing.
  • Gestion de projets
  • Établissement et suivi de devis et factures.
  • Relance des impayés.
  • Préparation des éléments comptables.
  • Gestion des litiges clients.
  • Traitement des réclamations clients.
  • Accueil clients + permanence téléphone.
  • Présentations visuelles et supports d’intervention.
  • Etc…..

La liste de prestations citées pour exemple n’est pas exhaustive. Ci-dessous vous trouverez mon tarif horaire ainsi que les forfaits proposés…

Il est cependant préférable de me consulter car chaque tâche représente un temps de travail différent et, par conséquent, une facturation adaptée.

TARIF HORAIRE : 26 €

FORFAIT JOURNÉE (8h) : 190 €

FORFAIT 20H / MOIS : 480 €

TVA non applicable, article 293-B du C.G.I.

Pas de frais de déplacement dans un rayon de 15 km de Cervens (74550), au delà prévoir 0.30 € / km.

CONSULTEZ LES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

La liste de prestations citées pour exemple n’est pas exhaustive. Ci-dessous vous trouverez mon tarif horaire ainsi que les forfaits proposés… Il est cependant préférable de me consulter car chaque tâche représente un temps de travail différent et, par conséquent, une facturation adaptée. 

TARIF HORAIRE : 26 €

FORFAIT JOURNÉE (8h) : 190 €

FORFAIT 20H / MOIS : 480 €

TVA non applicable, article 293-B du C.G.I.

Pas de frais de déplacement dans un rayon de 15 km de Cervens (74550), au delà prévoir 0.30 € / km.

CONSULTEZ LES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE